SerenIT

Pourquoi Microsoft Office 365 est une nécessité pour votre entreprise ?

migration et licence office 365

Microsoft Office 365 est une suite d’outils de productivité qui sont inclus dans votre abonnement Microsoft. Il s’agit de la plus importante mise à jour d’Office depuis sa sortie initiale en 2007. 

La nouvelle suite de productivité de Microsoft, basée sur le cloud, est indispensable à toute entreprise qui souhaite rester compétitive dans le monde numérique d’aujourd’hui. Ne vous laissez pas tromper par son interface simple et ses fonctionnalités limitées. Office 365 est une nécessité pour votre entreprise. Lisez la suite pour en connaître les raisons.

Mettez votre organisation sur la même longueur d'onde

L’un des principaux avantages d’Office 365 est qu’il vous aide à mettre toute votre organisation sur la même longueur d’onde. Les équipes sont en mesure de collaborer les unes avec les autres pour produire un contenu de meilleure qualité et plus soigné, ce qui se traduit par une expérience de meilleure qualité pour vos clients.

En plus de faciliter la collaboration des équipes, Office 365 s’intègre également à de nombreux outils de productivité populaires, tels que Slack et Dropbox. Si un membre de l’équipe a besoin d’accéder à un fichier ou à une feuille de calcul, il peut simplement le partager dans son application de chat et le destinataire se verra automatiquement accorder l’accès. Cela évite à votre entreprise d’avoir plusieurs versions de fichiers flottant autour d’elle, ce qui pourrait créer une confusion.

Lorsque les employés ne sont plus accaparés par des flux de travail inefficaces, ils peuvent se concentrer sur leur productivité.

Collaborez en toute simplicité

 Les outils de collaboration d’Office 365 changent la donne. Il s’agit d’une suite d’applications qui vous permettent de mieux travailler avec les autres, où qu’ils se trouvent. Qu’il s’agisse d’un employé à l’autre bout du pays ou de votre voisin, cette suite vous permettra de communiquer et de partager des idées avec n’importe qui, à tout moment. Vous pouvez également partager des documents et collaborer à des projets avec d’autres personnes, ce qui permet aux équipes de travailler ensemble en tout lieu. C’est particulièrement utile pour les personnes qui voyagent souvent ou qui travaillent à distance. Il permet de gagner du temps et est plus efficace que l’utilisation du courrier électronique.

Rationalisez vos processus d'entreprise

 La suite regorge d’outils qui vous permettront de rationaliser vos processus métier. L’un des principaux avantages d’Office 365 est qu’il est possible d’y accéder depuis n’importe quel appareil, où que ce soit. Cela signifie que vous pouvez facilement partager des documents et collaborer avec les membres de votre équipe sur des projets sans avoir à être constamment à un bureau.

Office 365 comprend également OneDrive et Skype, qui sont deux outils précieux pour toute entreprise.

Gardez une longueur d'avance

Dans le monde d’aujourd’hui, où tout va très vite, rester en tête est plus facile à dire qu’à faire. Mais avec Office 365, c’est un peu plus facile.

Office 365 met les utilisateurs à jour avec les dernières applications et fonctionnalités. Il permet également aux entreprises de tirer parti des dernières innovations en matière de technologies basées sur le cloud. La suite a été mise à jour pour inclure également de meilleures protections en matière de sécurité et de conformité. Ces mises à jour sont nécessaires pour toute organisation qui souhaite rester à l’affût des menaces de cybersécurité.

Une autre raison pour laquelle Office 365 est important est qu’il vous permet de travailler de manière transparente sur plusieurs appareils sans avoir à vous soucier des problèmes de compatibilité ou de formatage des documents. Votre travail sera toujours disponible sur votre ordinateur de bureau, votre ordinateur portable, votre tablette et votre smartphone, quel que soit l’endroit où vous vous trouvez ou l’appareil que vous utilisez à ce moment-là. Vous gagnez ainsi du temps et de l’énergie pour vous concentrer davantage sur votre travail que sur la gestion des fichiers entre plusieurs appareils.

Enfin, Office 365 comprend un ensemble complet de services qui permettent aux employés de tous les différents services de votre entreprise de collaborer facilement et efficacement dans des fils de conversation en temps réel. Toutes ces fonctionnalités sont incluses dans votre abonnement Microsoft.

Serenit partenaire Microsoft Silver

En définitive, Office 365 s’adapte à votre secteur d’activité. Microsoft Office 365 est la solution idéale pour toute petite ou moyenne entreprise qui cherche à rationaliser et à simplifier son environnement de bureau, tout en veillant à ce que son système informatique soit toujours conforme aux dernières mises à jour. L’intégration de Microsoft Office 365 dans votre infrastructure informatique actuelle vous permettra de bénéficier d’un service centralisé, idéal pour les petites et moyennes entreprises qui souhaitent passer à Teams, SharePoint, Skype for Business et Exchange.

En tant que partner Silver Microsoft, SerenIT vous accompagne pour optimiser votre infrastructure informatique, afin d’améliorer les performances de votre entreprise. Notre équipe offre une expertise dans tous les domaines du Microsoft Cloud Computing et infogère votre Office 365.

Nos experts vous conseillent sur le type de licence à prendre pour que celui-ci corresponde au contexte de vos utilisateurs.